(一)旅行社从单一的咨询服务功能转为多维的信息交流
旅行咨询服务是旅行社的传统主要功能之一。在对旅游目的地没有非常有效的了解途径的条件下,旅游者只能求助于旅行社所提供的市场信息和以往的接待经验。现在互联网络正在为游客提供越来越多的有关旅游目的地、旅游交通等方面的信息。大到目的地的概况、风土人情,小到具体的酒店、餐馆、出租汽车等,这些信息可以由旅游者直接上网查询。这种网上查询还具有信息量大、直截了当、互动便捷等优点。如中国旅游资讯网、华夏旅游网、携程旅游网等,有明确的电子商务概念和思路,提供旅游咨询、在线行程预定和支付等服务,一定程度上较好地整合了旅游服务资源和技术服务资源,为更广大的散客旅游者(包括各类商务、公务旅游者)提供更个性化的服务。
(二)推出更能满足个性化需求的旅游产品
随着旅游市场的不断完善,旅游者已开始逐步走向消费成熟化,他们不仅需要传统的包价团队旅游,而且越来越多的旅游者希望根据自己的特殊兴趣和爱好,选择有针对性、有主题、有重点的旅游方式。因此,旅行社可利用因特网向旅游者分类提供超大量的旅游信息,通过必要的组装指导服务,形成因团而异、因人而异的时尚旅游产品。目前自助旅游逐渐形成风尚,这是在旅游消费逐渐成熟、大众化旅游逐步展开后出现的潮流。旅行社为了做好个性化旅游服务,除了完善网络系统之外,还要提升顾客意识和服务意识,才能满足各类不同旅游者的个性化需求。虽然人们可以通过网络预订客房,预订交通,但个性化的、整套的一条龙服务却只有旅行社才可以提供。如广之旅国际旅行社股份有限公司所开辟的中国旅行热线,专门针对商务客人的特殊需求,成立商务客人服务中心,根据国内外商务旅游者的活动规律和需求特点,提供较高档次的商务、会议、度假及其有关的各种中介服务,甚至可以利用旅行社联系面广泛的优势,为客人提供委托代办等特殊服务,为商务、会议旅游者提供各种方便。
(三)增设服务项目
“任何一个行业,都有许多盈利能力,盈利能力在一个行业的各种业务中变化很大,远远超过了他在各个独立行业的变化,为了保持领先,企业需要有难以复制的资产,或难以模仿的技术。”旅行社的产品组合能力是旅行社主要盈利能力之一。对于大多数观光型游客,自己组合路线是很难达到最优化的,需要旅行社的帮助与服务。旅行社应把业务重点放在产品的设计组合上,提高产品的技术含量,同时应该开设直接面对顾客的服务,以市场为中心,以满足顾客的要求为宗旨,适应散客旅游和个性化旅游趋势。旅行社可以增设以下一些服务:
日常业务中,旅行社可以提供向顾客收费的咨询服务。例如,旅行社可以按照游客需要游览的旅游景点和消费等级为旅游者设计最优路线,或帮助游客寻找价格最优、离景点最近的饭店等服务,帮助旅游者进行决策。
旅行社在国际互联网上设置站点后,应该利用互联网收集大量信息并配置相应的软件,开设与日常业务相一致的收费咨询服务。旅行社还应开设信息搜寻服务,应消费者需求提供最新的旅游信息。
旅行社可以建立景点网络,将自己产品所涉及的景点和任何愿意加入自己网页的景点纳入网中,旅行社向加入网络的景点收取一定的宣传费用。网络推广
(四)打破传统的宣传促销方式,网上促销更广泛有效
旅行社传统的宣传手段主要是印发小册子和做电视、报纸广告,这种促销方式的范围较狭小。由于是单向的灌输式信息交流,当接收者不需要旅游时对广告不在意,当他需要旅游时又感到信息量不足,因此促销效果不理想。随着互联网电子商务的迅速发展,旅行社在网上促销迫在眉睫。因为网上促销的宣传面广泛、网页设计图文并茂、表现手法灵活、内容容易更新、成本低廉,而且与上网者可进行双向信息交流,引人入胜,说服力强,因而促销效果好。目前我国的旅游企业也开始进行网上促销,如国旅总社(http://www.cits.net)、中旅总社(http://www.ctsho.com)及广之旅(http://www.gzl.com.cn)等等都已建立了自己的网站。网上促销逐渐成为旅行社和旅游消费者之间进行信息沟通的桥梁,上网者不仅可以接收旅行社发出的信息,而且可以通过聊天室、电子广告牌等提出自己的问题,以征得旅行社的解答;也可和其他旅游者交流旅游体会和经验,这样对旅游者所产生的促销效果会更好。因此,旅行社的网上促销宣传不仅只是建立一个网址,而且要建立一个有效率的网页。这个网页应该是动态的,不断充实的,以满足不断变化的市场需求,介绍不断丰富的旅游产品,随时给用户提供最新的、实用的信息。另外,旅行社印发的宣传资料和小册子也要提醒旅游者识别该旅行社在网上的网址。两种促销方式应相辅相成,以便吸引更多的旅游客源,真正起到促销的作用。
(五)做好旅行社售后服务功能的延伸
美国《旅游代理人》杂志曾对一些常客不再光顾原旅行社的原因做过系统调查。调查结果显示有68%的顾客是由于旅行社缺乏售后服务和不积极争取回头客造成的。一些常客之所以不再光顾原旅行社,首先是因为这些旅行社对他们今后旅游抱着“爱来不来”的冷淡态度所造成的。其实旅游者为了减少购买旅游服务的风险,十分钟情于熟悉的旅行社。正因如此,西方国家的旅行社都极为重视售后服务,并采取了多种多样的售后服务形式以争取每一位顾客再次光顾。例如在客人返回后的第二天就向客人打问候电话、或在网上对客人致以问候、给客人寄送意见征询单、明信片、举行游客招待会等等。外国旅行社的做法十分值得国内旅行社的借鉴。这次旅行的结束意味着下次旅行的开始,做好熟客的服务工作就可以使他们下次旅行时再与本旅行社联系。因此,做好售后服务工作是保持顾客和市场并不断扩大的好措施,这种做法有方向、有基础、成本低、效果好。我国旅行社行业竞争日益激烈,保持和争取客源迫在眉睫,旅行社只有搞好售后服务,才能巩固与扩大客源。旅行社可利用计算机来建立和管理客户档案,还可利用网络加强与客户的联系,进行售后跟踪服务,了解他们的新需求,以便于推出更符合潮流的旅游产品。
(六)建立企业内联网
国际互联网是一个开放式的无政府状态的资源共享网络,任何一个进入国际互联网的访问者都可以看到网上的信息。与国际互联网相对的是企业内联网,就是“在母公司与子公司以及业务密切的单位之间,可以利用因特网,再加上一定的保密措施后建立起直供内部使用的局域网”企业内联网是国际互联网的微缩,内联网内的成员可以高度共享网内信息。企业内联网对于信息共享要求高的企业是必需的,因为内联网同互联网一样,是向企业提供信息的神经系统。由于内联网只连接少部分相关企业而把其他未入网的企业排除在外,所以它为网内的企业提供了一定保护,同时,小范围间的信息高速流通有利于避免信息资源流失和由于信息过于庞杂而无法获得有用的信息,增强了网内企业的市场竞争力。旅行社与子旅行社或关系紧密的旅行社建立企业网可以减少旅行社内部的利润流失。在资源共享的情况下,旅行社间可以分工协作,充分利用资源,并可及时解决突发事件。旅行社与饭店或其他旅游相关企业建立企业网,可以相互协助提供客源,相互补充,有利于扩大经营,建立稳定的合作关系。应该注意的是,安全是内联网正常运行的基本保证。对内部,企业内联网的成员应该是高度协作状态的,他们拥有共同的目标和共同的利益,能够共同协作处理业务,因而,成员入网审核应该十分严格,只有存在共同利益联系的企业才能入网。网内成员选择不当会直接影响企业盈利和产品质量,出现激烈的竞争,竞相压价,争夺客源,为利润打得不可开交。对外部,内联网应有充分的保护措施来拒绝网外企业的访问,这就要求内联网要有高技术的安全保密系统。因而,建立内联网的技术要求比较高。
结束语网络营销
因特网的普及和运用将对旅行社的发展起积极的推动作用,旅行社要顺应潮流的发展,主动地转变功能,进行从内到外的改革。这种转变并不意味着旅行社被取代并消失,相反,这是将旅行社推向新的高峰的动力。因为高科技可以替代许多人的服务,解决许多问题,但不能替代人对人的服务。而且,技术越发达,人们越尊重、追求的是人和人面对面服务的感觉,人员服务将越升值。人对人服务的真情、细腻和个性化将仍然是旅行社在网络时代发展的主要方向之一。不断提高人员服务和网上服务的质量将是旅行社今后的双重任务。旅行社作为人才密集型企业,在知识经济时代,人力资源更是旅行社发展的根本。旅行社管理应以人为本,重视高素质人才培养和员工激励,提高旅行社从业人员的素质,增强旅行社竞争力。
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